Domande frequenti su Outlook

Le domande frequenti su come usare e impostare  Outlook

D: Come posso smistare la posta che mi giunge? uso lo stesso programma sia per lavoro che per svago,con più account di posta

R: possiamo creare delle nuove cartelle dove spostarla per interesse-dal menù file selezionare nuova e cartella e dare un nome- in questo caso lavoro e svago-basta cliccare con il tasto destro sul messaggio che vogliamo deviare su un’altra cartella,e dal menù che si apre selezionare copia nella cartella oppure sposta nella cartella

D: non esiste la possibilità di smistarle automaticamente all’arrivo?

R:certo,dal menù strumenti,apri regole messaggi e posta elettronica;puoi impostare lo smistamento automatico dell’email giunte in base all’indirizzo del mittente,o altre impostazioni che puoi selezionare,e indicare la cartella dove spostare le stesse o creare una nuova cartella

D:dallo smistamento avrò problemi nella ricerca di messaggi non letti?

R:nessuno,basta selezionare dal menu strumenti,opzioni,nella cartella generale,basta che sia selezionata la voce visualiza automaticamente le cartelle con messaggi non letti :la cartella verrà evidenziata e riporterà il numero di messaggi non letti

D:ho più provider internet,e al momento dell’invio della posta, con alcuni mi compare il messaggio di errore, che è impossibile l’invio

R:non tutti i provider internet accettano la posta in uscita con l’SMTP di altri provider:quindi provane alcuni e vedi quali sono quelli che li accettano senza difficoltà.In base ai risultati di questa prova, configura la posta in uscita (dal menù strumenti ,account) con l’SMTP di quel provider:esempio,utilizza per l’invio di posta tuonome@tin.it con l’SMTP (posta in uscita) di Tiscalinet (smtp.tiscalinet.it)

D: Qual’è la differenza,nei campi dove inserire l’indirizzo del destinatario, tra A,Cc, e CCn ?

R: A è il campo convenzionale,dove si inserisce di solito un solo destinatario:se l’Email deve essere inviata a più persone,non utilizzare questo campo,gli indirizzi inseriti sono visibili ai destinatari

Cc acronimo di Copycarbon:utile se si vuole mandare un’email ufficiale al destinatario principale (campo A) e una copia della stessa (campo Cc) a un’altra persona, per conoscenza in quanto interessata allo stesso argomento .Anche in questo caso,tutti gli indirizzi inseriti saranno visibili ai destinatari,quindi occhio alla privacy

CCn con questo comando si inseriscono più destinatari,quindi utile per l’inivio di copie multiple,ma a nessuno di questi sarà visibile l’indirizzo Email degli altri.Un modo per garantire la riservatezza

D:nel mio nuovo messaggio non è visibile il campo CCn .Come faccio per inserirlo?

R:se non è visualizzato il campo CCn,apri la rubrica dall’icona accanto il campo A, seleziona il destinatario con un click e poi clicca nel campo CCn della rubrica.Fai lo stesso con più destinatari

D:mi arriva della posta di una Mailing List dalla quale mi voglio cancellare,ma non conosco l’indirizzo che usano per l’invio,in quanto mi appare UNDISCLOSED RECIPIENT

R:clicca con il tasto destro sopra il messaggio (nell’elenco) e seleziona proprietà,poi dettagli:da questa finestra,poi vedere sia il provider che invia la posta,che quello in entrata (quindi il tuo provider)oltre l’indirizzo Ip del mittente

D:non ho la possibilità di bloccare i messaggi indesiderati direttamente in entrata?

R:dal menù strumenti,apri regole messaggi e elenco mittenti bloccati,seleziona aggiungi e nella finestra che si apre inserisci l’indirizzo email del mittente che vuoi bloccare